AB-KompassAbweichungen fallen auf, bevor sie zum Problem werden.
Der AB-Kompass gleicht jede Auftragsbestätigung automatisch gegen Ihre Bestellung ab – nach Toleranzregeln, die Sie einmal festlegen. Kritische Abweichungen landen sofort bei der richtigen Person.
- Für Einkaufsabteilungen im deutschen Mittelstand
- DSGVO-konform & in Deutschland gehosted
- Kompatibel mit SAP & anderen ERP-Systemen
So sieht Ihr AB-Abgleich heute aus.
Morgens, 8:40 Uhr
„Die AB kommt als PDF im Posteingang – und jemand muss sie Position für Position mit der Bestellung abgleichen. Per Auge, zwischen zwei Meetings."
Zwei Wochen später
„Der Lieferant hat still den Liefertermin verschoben. Bemerkt wird das erst, wenn die Rechnung nicht passt – oder die Ware nicht kommt."
Im Team
„Ob eine Abweichung von zwei Tagen oder zwei Prozent noch okay ist, entscheidet gerade jede:r nach eigenem Gefühl. Eine gemeinsame Linie gibt es nicht."
Der schlimmste Fall
„Bleibt eine AB ganz aus, merkt es zuerst die Produktion – wenn das Material fehlt. Dann ist es für Nachsteuerung meist zu spät."
Mit AB-Kompass
Und so sieht's mit AB-Kompass aus.
Sie legen die Toleranzen einmal fest. AB-Kompass prüft jede AB automatisch dagegen – ohne Bauchgefühl, ohne Excel, ohne E-Mail-Chaos.
Vom Posteingang zur Ampelübersicht — in 5 Schritten.
Der komplette Abgleich läuft systemseitig. Sie greifen nur noch ein, wenn es wirklich nötig ist.
Bestellungen importieren
Offene POs per CSV-Template — später direkt aus dem ERP (SAP & Co.).
AB erfassen
PDF-Anhang oder E-Mail-Text. Kernfelder landen strukturiert im System.
Automatisch zuordnen
Abgleich auf Positionsebene — auch bei Sammel-AB oder fehlender PO-Referenz.
Klassifizieren
Toleranzprofile je Material entscheiden: Match, Toleranz oder kritisch.
Eskalieren & verfolgen
Zuweisung, Fristen — jeder Nachfass-Schritt per Anruf/Mail wird protokolliert.
Schluss mit Excel-Listen:
Ihr AB-Abgleich, klar geregelt.
Toleranzprofile statt Bauchgefühl
Pro Materialgruppe oder Kritikalität legen Sie fest, welche Abweichung bei Preis, Menge und Termin noch tolerierbar ist. Das Team entscheidet einheitlich – auch bei Vertretung.
Sonderfälle automatisch zugeordnet
Sammel-ABs, fehlende PO-Nummer, Teillieferungen: Der AB-Kompass ordnet zu, was zusammengehört – und markiert, was nicht eindeutig ist.
Jede Klärung dokumentiert
Anruf, Mail, Zusage vom Lieferanten – am Vorgang hinterlegt. Ihr:e Kolleg:in in der Vertretung sieht sofort, wo die Klärung steht.
Vollständiges Audit-Log
Welche Regel wurde wann auf welche Abweichung angewendet? Nachvollziehbar für interne Revision und Wirtschaftsprüfung.
In Tagen einsatzbereit, wächst mit Ihrer IT.
Phase 1 · Sofort startklar
Ohne IT-Projekt beginnen
- CSV-Import Ihrer offenen Bestellungen
- AB-Empfang per E-Mail (PDF und Text)
- Vollständige Abgleich- und Eskalationslogik
- In wenigen Tagen einsatzbereit
Phase 2 · Ausbau
Tiefer in die Systemlandschaft
- Direkte ERP-Anbindung (z. B. SAP)
- EDI-Kanäle, wo Lieferanten sie anbieten
- Status- und Abweichungs-Rückschreibung ins ERP
- Anbindung an Ihr Ticket-/Klärfallsystem
Sehen Sie den Abgleich an einem Beispiel aus Ihrem Einkauf.
Was Einkäufer uns oft fragen.
Testen Sie den AB-Kompass an einem Beispiel aus Ihrem Einkauf.
Wir vereinbaren einen kurzen Termin (ca. 30 Minuten). Wenn Sie möchten, können Sie uns vorab ein oder zwei anonymisierte Auftragsbestätigungen samt zugehöriger Bestellungen schicken – im Gespräch sehen Sie den Abgleich an Ihren eigenen Daten.
- Keine Vorbereitung nötig – wir kommen mit konkreten Fragen.
- Wählen Sie direkt einen freien Termin im Kalender.
- Vertraulich – NDA auf Wunsch vorab.
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